Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt chính xác, đủ công mỗi ngày

Trên thị trường ngày nay, máy chấm công sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt đang ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết nhờ vào nhiều tính năng ưu việt. Trong bài viết này, Việt Hàn Security sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt đúng cách. Qua đó, bạn sẽ biết tư thế đứng chính xác như thế nào, vị trí và khoảng cách cần thiết để cải thiện tốc độ chấm công và nhận diện khuôn mặt một cách chính xác.

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt chính xác

1. Máy chấm công khuôn mặt là gì?

Việc sử dụng máy chấm công khuôn mặt một cách đúng cách là yếu tố then chốt trong quản lý nhân sự. Trong quá khứ, máy chấm công vân tay đã phổ biến rộng rãi nhờ vào tính tiện lợi và dễ dàng quản lý cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, có vài nhược điểm đó là về khả năng nhận diện và nguy cơ gian lận, nên máy chấm công khuôn mặt đã trở thành giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, khắc phục những hạn chế của máy chấm công truyền thống.

Máy chấm công khuôn mặt là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Máy chấm công khuôn mặt là thiết bị ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua công nghệ nhận diện khuôn mặt. Đây là dòng sản phẩm thuộc máy văn phòng hiện đại, đảm bảo tính bảo mật cao và thao tác nhanh chóng. Tuy máy chấm công khuôn mặt có giá thành cao hơn các loại truyền thống khác do tính chất thông minh và sử dụng công nghệ sinh trắc hiện đại, nhưng được đánh giá là đầu tư thông minh cho nhu cầu quản lý nhân sự hiện đại.

2. Lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng khuôn mặt

Trong quá trình đăng ký thông tin và xác minh khuôn mặt trên máy chấm công, quan trọng là bạn phải chú ý đến khoảng cách đứng và giữ biểu cảm tự nhiên trên khuôn mặt. Dưới đây là các hướng dẫn sử dụng máy chấm công chính xác khi sử dụng máy chấm công khuôn mặt:

+ Khoảng cách đề nghị:

Máy chấm công khuôn mặt thường được cố định trên tường với chiều cao khoảng 1.5 mét từ mặt đất. Khoảng cách lý tưởng giữa máy và người đăng ký là từ 1.5 mét đến 1.7 mét để đảm bảo việc nhận diện chính xác. Theo nhà sản xuất, khoảng cách tốt nhất để máy chấm công Dahua nhận diện khuôn mặt là từ 0.3 mét đến 2.5 mét. Do đó, hãy di chuyển một chút về phía trước hoặc phía sau nếu cần thiết để cải thiện việc nhận diện.

Cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt cần lưu ý khoảng cách

+ Nét mặt và tư thế đứng:

Trong quá trình đăng ký khuôn mặt, hãy giữ nét mặt tự nhiên, không cười quá mức hoặc làm biểu cảm quá lố. Thả lỏng khuôn mặt giúp máy ghi nhận đúng và chính xác, đồng thời đứng thẳng, giữ đầu thẳng và hướng mặt thẳng vào máy chấm công. Hãy đảm bảo bạn đang tuân thủ đúng các hướng dẫn để máy nhận diện khuôn mặt một cách chính xác nhất. 

Xem thêm: 

• Việt Hàn Security phân phối máy chấm công Hikvision chính hãng
• Tại sao nói máy chấm công nhận diện khuôn mặt HIKVISION là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp?
• Khám phá những lợi ích bất ngờ từ máy chấm công Hikvision

3. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt - Đăng ký khuôn mặt

Máy chấm công khuôn mặt thường tích hợp cả dấu vân tay để tăng tính nhận diện. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chọn để tắt tính năng này để đảm bảo công bằng và chính xác.

Mỗi hãng máy chấm công khuôn mặt có cách sử dụng riêng, nhưng phương pháp đăng ký thường tương tự. Để đăng ký khuôn mặt cho nhân viên mới, dưới đây là cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt  qua các bước thực hiện sau:

• Bước 1: Chọn "Menu" để truy cập vào trang giao diện chính.
• Bước 2: Trên giao diện Menu, chọn mục "Quản lý nhân viên" để bắt đầu đăng ký thông tin nhân viên mới.
• Bước 3: Chọn "Thêm mới" để bắt đầu quá trình đăng ký.
• Bước 4: Chọn mục "Khuôn mặt để đăng ký Face ID". Đưa khuôn mặt sát vào màn hình và nhân viên nhìn thẳng vào camera. Máy sẽ yêu cầu nhìn thẳng vào màn hình một số lần khác nhau, cung cấp thông báo khi hoàn thành đăng ký cho nhân viên.
• Bước 5: Sau khi máy ghi nhận thông tin, ID và khuôn mặt của nhân viên, hãy kiểm tra lại bằng cách test một lần nữa để đảm bảo nhận diện chính xác. 

Cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt - Đăng ký khuôn mặt

4. Hướng dẫn sử dụng máy chấm công - Xoá thông tin nhân viên trong hệ thống

Để xoá thông tin của nhân viên đã nghỉ việc, dưới đây là cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào "Menu" và chọn tính năng "Quản lý người dùng".
• Bước 2: Tại màn hình Quản lý người dùng, tìm và chọn ID của nhân viên cần xóa.
• Bước 3: Trên màn hình hiển thị thông tin của nhân viên như tên, mã ID, khuôn mặt, vân tay,... "Xác nhận" và chọn "Xóa" để hoàn tất quy trình xoá thông tin.

Cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt - Xoá thông tin nhân viên hệ thống

Xem thêm sản phẩm:

[Products:9111,8578,8571,4342]

5. Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt - Thiết lập admin, quyền user

Một tính năng quan trọng của máy chấm công cách sử dụng là phân quyền cho người sử dụng trên hệ thống. Chính vì thế, bạn có thể cấp quyền admin cho ban quản lý hoặc quyền user cho nhân viên từ thiết bị Kiểm soát & Chấm công Hikvision qua các bước sau:

• Bước 1: Chọn "Menu" để truy cập vào giao diện chứa tính năng.
• Bước 2: Chọn tính năng "Vai trò người dùng". Tại màn hình này, danh sách các vai trò sẽ hiển thị để bạn thiết lập.
• Bước 3: Trên giao diện của vai trò, chọn "Kích hoạt" vai trò cụ thể để bắt đầu phân quyền cho người dùng.
• Bước 4: Tại cùng một màn hình, chọn "Xác định vai trò người dùng". Tại đây, danh sách các đặc quyền như Quản lý dữ liệu, Kiểm soát truy cập, Cá nhân hóa sẽ hiển thị. Bạn có thể tùy chỉnh và gán đặc quyền cho từng người dùng tương ứng.

Thiết lập admin, quyền user trên máy chấm công

Trên đây là những chia sẻ cách sử dụng máy chấm công khuôn mặt, đăng ký, xoá thông tin, thiết lập admin - user cũng như những lưu ý quan trọng. Hy vọng bài viết của Việt Hàn Security đã giúp ích cho bạn trong quá trình quản lý - theo dõi nhân viên của mình có mặt đúng giờ làm và đủ công hay không nhé

Nếu quý khách có nhu cầu đặt máy châm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt - quẹt thẻ,... quý khách có thể nhanh chóng liên hệ ngay Hotline 0899.199.598 hoặc đến trực tiếp cửa hàng Việt Hàn Security để được nhân viên tận tình hỗ trợ chi tiết, tư vấn thông tin cụ thể và mang lại kết quả hài lòng - minh bạch nhất với các sản phẩm chất lượng, chính hãng 100%, nguồn gốc xuất sứ rõ ràng, giá tốt thị trường cũng như chính sách bảo hành lâu dài.