Các lý do nên lắp đặt phần mềm quản lý khách sạn tích hợp khóa thẻ từ thông minh

Phần mềm quản lý khách sạn được tích hợp thẻ từ là gì? Có nên lắp đặt hay không? Tính năng của phần mềm như thế nào? Và thẻ được sử dụng có thể phân quyền thành những loại nào? Có nên lắp đặt phần mềm quản lý khách sạn kết hợp với khóa thẻ từ thông minh hay không? Cùng Viethansecurity dành ra 5 phút để theo dõi bài viết dưới đây để giải đáp thông tin trên nhé!

1. Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp với khóa thẻ từ là gì?

Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp với khóa thẻ từ là gì?

Với phần mềm quản lý khách sạn được tích hợp cùng với thẻ từ là hệ thống phần mềm được liên kết với khóa thẻ từ. Để có thể giúp theo dõi, quản lý và giám sát toàn bộ khách sạn nhanh chóng, đơn giản. Thông qua phần mềm này thì khách sạn có thể quản lý, giám sát phòng ốc được tiện lợi hơn.

Ngoài ra, phần mềm sẽ ghi lại được tất cả thời gian khách nhận phòng, trả phòng hay thông tin đăng ký của khách hàng. Hoặc nếu thẻ phòng có liên kết cùng với các dịch vụ khác thì phần mềm sẽ lưu lại được lịch sử sử dụng các dịch vụ của khách hàng. Từ đó, cũng giúp cho khách hàng thuận tiện trong việc quản lý. Và có thể tăng độ an toàn, quản lý được tình trạng mất cắp, tạo sự chuyên nghiệp và hài lòng đối với khách hàng.

2. Các tính năng của phần mềm quản lý khách sạn

Các tính năng của phần mềm quản lý khách sạn

Với những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn sẽ mang lại như:

• Các nhân viên khách sạn có thể cài đặt được thời gian lưu trú của khách hàng ngay trên thẻ. Do đó, khi hết thời gian thuê phòng thì thẻ cũng sẽ tự động vô hiệu hóa và không mở được nữa.
• Quản lý được lịch sử ra/vào phòng. Vì vậy, nếu phát sinh các trường hợp mất cấp thì dễ dàng truy xuất được thời gian và đối tượng mở khóa phòng.
• Giúp quản lý được các thông tin phòng, báo cáo được số lượng phòng của khách hàng đang ở và số lượng phòng đã đặt hoặc số phòng còn trống.
• Giúp quản lý, phân quyền được các loại thẻ dễ dàng bàn giao công việc cho những nhân viên trong khách sạn.
• Có thể phân quyền ra/vào cho quản lý, nhân viên, tạp vụ trong khách sạn.
• Kết nối được với các phần mềm khách thông qua giao diện: File, Fidelio hay Socket.
• Giúp ghi nhớ, quản lý các cơ sở dữ liệu SQL Server quản lý các thông tin đã ghi lại trên ổ khóa.
• Có tính năng tự động sao lưu dữ liệu và tránh mất dữ liệu truy cập, quản lý nếu xảy ra các sự cố bất ngờ.
• Chủ khách sạn cũng có thể giám sát, theo dõi hệ thống dữ liệu từ xa. Do đó, cũng có thể nắm bắt được thông tin, tình hình hoạt động của khách sạn.
• Quản lý cũng có thể hủy bỏ được các chức năng của thẻ trong trường hợp bị mất. Giúp đảm bảo kẻ gian không thể lợi dụng để trộm thẻ mở khóa cửa phòng.
• Có tính năng phát hành được nhiều thẻ trong 1 phòng. Khi khách hàng cần thêm thẻ để sử dụng thì nhân viên khách sạn có thể thực hiện được thêm thẻ ngay trên phần mềm quản lý nhanh chóng và đơn giản.

3. Những lý do bạn nên lắp đặt phần mềm quản lý khách sạn được tích hợp khóa thẻ từ thông minh

Những lý do bạn nên lắp đặt phần mềm quản lý khách sạn được tích hợp khóa thẻ từ thông minh

Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn mang lại được rất nhiều những tiện ích cho cả người dùng và khách sạn. Bởi:

• Có thể nắm được thông tin hoạt động của khách sạn và lượng khách hàng đang sử dụng dịch vụ của khách sạn.
• Quản lý được nhân viên làm việc hiệu quả
• Tăng độ bảo mật cho khách hàng, tiện lợi liên kết với các dịch vụ đi kèm.
• Thuận tiện theo dõi được thông tin nhận/trả phòng. Tránh tình trạng khách không chịu trả phòng khi đã hết hạn.
• Kiểm tra được thông tin khách hàng ngay trên thẻ. Không cần mất thời gian truy cập và kiểm tra.
• Giúp lưu lại được hoạt động, giao dịch của khách thuê phòng. Giải quyết các chi phí sử dụng dịch vụ của khách hàng nhanh chóng.

4. Địa chỉ lắp đặt khóa cửa từ thông minh tại Hồ Chí Minh uy tín, chất lượng?

Nếu bạn đang quan tâm đến khóa cửa từ thông minh hãy liên hệ ngay Việt Hàn Security để được tư vấn và mua hàng chính hãng. Chúng tôi cam kết bán hàng chính hãng 100%.

Để mua lắp đặt khóa cửa từ thông minh:

+ Gọi điện đặt hàng qua HOTLINE: 0899.199.598

+ Đến trực tiếp các CỬA HÀNG của Việt Hàn Security trên toàn quốc.

+ Đặt hàng ngay trên Website bằng cách click vào "MUA NGAY" bên dưới sản phẩm và để lại thông tin (nhân viên chúng tôi sẽ giúp bạn xác nhận đơn hàng trong thời gian nhanh nhất)

Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào về sản phẩm, quý khách vui lòng để lại comment ngay phía dưới hoặc gọi đến 0899.199.598 để đội ngũ chuyên viên của Việt Hàn Security sẽ giúp quý khách giải đáp những vấn đề đó.